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MGS GED

C'est quoi ?

MGS GED : Solution de Gestion de Flux Documentaires

L’archivage numérique est une solution sûre et légale qui vous permet de retrouver en un instant vos documents.

MGS GED vous propose plus, pour une efficacité optimale.
Archivez et laissez MGS GED analyser et classer vos documents.
Recherchez, c’est trouvé !

Vous avez besoin d’un outil pour trier et gagner en rapidité de recherche et d’utilisation de documents ?
Vous souhaitez gagner en productivité ?
Vos courriers, factures, notes, ou autres ont besoin
d’être archivés ?
Vous souhaitez éviter de perdre du temps à classer des documents ?

Archivage et analyse

Numérisation et reconnaissance des mots
Reconnaissance de la page complète (recherche documentaire sur tous les mots)
Reconnaissance de zones (recherche métier par code client, N° de facture, de plan)
Reconnaissance code barre (recherche métier par code unique)
Sauvegardes et archivages automatiques des fichiers
Reconnaissance et inter-opérabilité des outils bureautiques déjà installés
Composez des documents acrobat PDF, à partir de documents office, d’images ou d’autres documents DFées J-1

Tri

Classement automatique après numérisation
Classement sous forme de dossiers
Recherche de tous les documents d’un client et composition rapide d’un dossier
Dossiers de commande, d’affaire, de ressources humaines...
Dossier médical patient...

Rechercher

Recherche plein texte , retrouvez avec les mots contenus dans le document. (exemple de recherche: facture dupont avril 2005)
Fichiers prêts à disposition pour supports numériques ET papiers (envoyez directement les documents par email, rééditez facilement vos documents)
Systèmes de filtrage et de critères de recherches

MGS GED s’insère et s’adapte à l’organisation de l’entreprise et non le contraire !