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MGS GED

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C'est quoi ?

MGS GED : Solution de Gestion de Flux Documentaires

 

L’archivage numérique est une solution sûre et légale qui vous permet de retrouver en un instant vos documents.

MGS GED vous propose plus, pour une efficacité optimale.
Archivez et laissez MGS GED analyser et classer vos documents.
Recherchez, c’est trouvé !

  • Vous avez besoin d’un outil pour trier et gagner en rapidité de recherche et d’utilisation de documents ?
  • Vous souhaitez gagner en productivité ?
  • Vos courriers, factures, notes, ou autres ont besoin
    d’être archivés ?
  • Vous souhaitez éviter de perdre du temps à classer des documents ?


Archivage et analyse

  • Numérisation et reconnaissance des mots
  • Reconnaissance de la page complète (recherche documentaire sur tous les mots)
  • Reconnaissance de zones (recherche métier par code client, N° de facture, de plan)
  • Reconnaissance code barre (recherche métier par code unique)
  • Sauvegardes et archivages automatiques des fichiers
  • Reconnaissance et inter-opérabilité des outils bureautiques déjà installés
  • Composez des documents acrobat PDF, à partir de documents office, d’images ou d’autres documents DFées J-1

Tri

  • Classement automatique après numérisation
  • Classement sous forme de dossiers
  • Recherche de tous les documents d’un client et composition rapide d’un dossier
  • Dossiers de commande, d’affaire, de ressources humaines...
  • Dossier médical patient...

Rechercher

  • Recherche plein texte , retrouvez avec les mots contenus dans le document. (exemple de recherche: facture dupont avril 2005)
  • Fichiers prêts à disposition pour supports numériques ET papiers (envoyez directement les documents par email, rééditez facilement vos documents)
  • Systèmes de filtrage et de critères de recherches

MGS GED s’insère et s’adapte à l’organisation de l’entreprise et non le contraire !

Module Chorus

  •  Plus besoin de vous connecter à la plateforme chorus
  •  Récupérez et envoyez automatiquement vos factures
  • Maîtrisez le suivi des paiements
  • Gérez et visualisez vos factures par statut d’avancement

Découvrez le détail du module Chorus >
 
ACTUALITÉS
  • 15/11/2017
    Faites comme MGS, passez votre site en SSL sécurisé afin de répondre aux nouvelles normes de référencement Google, et de garantir un niveau de sécurité maximum à vos utilisateurs.

    Contactez nous
  • 06/10/2017

    Notre nouvelle plateforme EMAILING est fonctionnelle.
    Bientôt c’est vous qui pourrez aussi envoyer vos emailings de façon autonome !

    Lire notre dernière communication à ce sujet >

  • 19/09/2017

    Notre procédure de gestion de vos demandes d’interventions techniques évolue au 18-09-2017.

    Visualisez notre emailing à ce sujet >

     

    A compter de cette date, nous vous demandons de déclarer vos problèmes techniques en ligne sur notre site en cliquant sur le bouton « assistance technique »

     

  • 16/06/2017

    MGS est à nouveau intégrateur expert en gestion électronique de documents.

    Lire notre dernier emailing à ce sujet >

  • 03/03/2017

    MGS est une nouvelle fois labellisé IMPRIM'VERT en 2017.

    Voir notre dernière newsletter IMPRIMVERT 2017 >

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+ de 25 ans d'expérience HP Gold Partner Certification ImprimVert 2017
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